Comunicación colaborativa
Proceso workflow para la automatización del proceso, brindando comunicación y colaboración entre los diferentes responsables involucrados en la tramitación de los oficios.
Optimice su tiempo
Administre sus oficios de forma ordenada, asignando responsables y priorizando los oficios de acuerdo a su criticidad. Reduzca el riesgo de vencimientos y agilice el tiempo de resolución de sus oficios.
Firma digital
Permite la incorporación de firma digital para darle valor legal al documento electrónico.
Trazabilidad y Rapidez
Aprobación electrónica de documentos, tanto por parte de los gestores como de los responsables. Así mismo, acelera los tiempos para la toma de decisiones y los procesos de tramitación conociendo en qué estado se encuentran cada uno de ellos. Evite problemas legales causados por vencimientos o pérdida de documentos.
Gestión eficiente
Con el uso de alertas y avisos, despreocúpese de controlar cada uno de los vencimientos aunque administre un volumen importante de oficios. Optimice plazos y recursos que contribuyen a incrementar la calidad de la gestión y a reducir costes. Mediante el servicio CLOUD acceda desde cualquier dispositivo y cualquier lugar al estado de los oficios.
Integridad de la información
Administre toda la documentación desde una misma plataforma mejorando la productividad del área de forma ordenada, prolija y simple, evitando la pérdida de los documentos y el retrabajo. Homogenización de procesos y de la documentación asociada a cada uno de ellos.
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